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在日本租賃房產的程序

（更新於2023年12月8日）

在日本租房的流程
租房時需要的必要資料
在日本尋找租賃房產時的注意事項

在日本租房的流程

日本的房屋和公寓通常通过房地產中介出租，而不是直接從出租人處租用。非日本人由於不了解如何尋找租房、因非日本人而被拒絕、缺乏日語交流能力等各種原因，往往難以找到合適的房子。在這種情況下，最好的辦法就是選擇能夠為海外求職者提供從尋找房屋到簽訂協議，甚至是入住後的問題處理等全方位支持的中介公司。在日本租房的標準流程如下：

(1) 向代理人提出詢問

在與中介代理人提出詢問時，盡可能提供您所希望的預算、周圍地區、布局、房間大小、最近的車站、到車站的距離等。如果您有任何其他的條件，例如「想要飼養寵物」或「想要在房間演奏樂器」，也請通知中介代理人。

(2) 準備必要的資料

申請租賃合約時，需要提供居民身份証（在留カード）、收入證明、公司合約，以及其他可以證明您的身份、收入金額和職業的資料。建議您提前做好這些必要的準備。此外，租賃合約需要一位日本人或者會講日語的緊急聯繫人和聯合擔保人，建議您事先找到合適的人。

→所需文件清單

(3) 參觀房產

當您在中介公司介紹的房產中找到您心儀的房產時，中介公司會安排您親自去參觀此房產。對內部和設施以及周圍環境進行檢查。通過參觀房產，不僅可以檢查房產的內部和設施，還可以檢查該房產的周邊環境。

(4) 申請租房

由於可供外國人租賃的房產數量不多，條件好的房產很容易在短時間内被其他客戶進行申請。因此，當您找到合適的房產時，建議您儘快申請。在提交申請表的同時，一起提交事先準備好的必要資料。

(5) 租戶篩選

在簽訂合約之前，擔保公司和出租人會進行租戶的篩選。核實您是否有資格租用此房產。您的收入證明、簽證有效日期等，都是審查對象。除此之外，您的日語水平也是審查對象，以便在入住后出現問題時能夠順利地解決問題。

(6) 簽訂租賃合約

如果您通過了篩選，您可進入簽訂租賃合約的階段。合約在房地產公司的事務所簽署。合約文件通常都是日語。此外，中介費和初始費需要在簽訂合約之前進行支付。

(7) 入住

收到房間鑰匙就可搬進去。您需要安排開始利用煤氣、電、水和互聯網等的服務。同時，要到市政府指定地點（区役所・市役所）辦理入住通知手續。當您入住時，需要檢查房間的現狀，如牆壁或地板上的污漬和划痕，以及設備、供水、給水的狀況，這種檢查成爲「現状確認」。如果空調壞了或熱水不出來等問題發生時，請聯繫中介機構。
「現状確認」會成爲您搬出房間時將房間恢復到原來的狀態的參考材料。

所需文件清單

申請租房時

如果您是受雇職員	如果您是留學生
✔ 居住證（在留カード）的副本	✔ 學生證或入學許可證
✔ 護照的副本
✔ 證明有能力支付租金的資料例如: 雇傭證明（僱主的名字、雇傭期、記載月薪或年薪的雇傭合約）收入證明（所得稅預扣單或最終申報表）。	✔ 證明有能力支付租金的資料例如: 銀行賬戶餘額報表的副本
✔ 緊急聯繫人信息（姓名、出生日期、地址、電話號碼、工作單位名稱、工作單位地址、工作單位電話號碼、與您的關係、月薪或年薪等）。
✔ (如能準備的話）聯合擔保人的信息（姓名、出生日期、地址、電話號碼、工作單位名稱、工作單位地址、工作單位電話號碼、與您的關係、月薪或年薪等）。
✔ (如有室友的話）室友的身份證明文件的副本

*緊急聯繫人與聯合擔保人是日本籍的話，往往較容易通過審查。

申請擔保合約時

✔ 身份證明文件（與申請租房的文件相同）
✔ 緊急聯繫人信息（姓名、出生日期、地址、電話號碼、工作單位名稱、工作單位地址、工作單位電話號碼、與您的關係、月薪或年薪等）。

*擔保公司基本上是不需要聯合擔保人，但在某些情況下，也會有擔保公司需要聯合擔保人。

*緊急聯繫人是日本籍的話，往往較容易通過審查。

簽訂租賃合約時

✔ 居住證明的原件（通常只能在工作日才能獲得，所以建議儘早準備）
✔ 聯合擔保人（如需要）
✔ 註冊印章
✔ 註冊印章的證明書
✔ 收入證明（所得稅預扣單或最終申報表等）

除上述項目之外，一些房產公司可能還需要額外的資料。

其他所需事項

日本的銀行賬戶

租金一般通過自動扣款的方式來進行支付。建議您先提前在日本開設銀行賬戶。

辦理手續的程序：雖然各家銀行的情況會有不同，但所需的基本文件都是身份證明文件、當前地址證明、印章或簽名以及可與您聯繫的電話號碼。您可携帶必要文件在銀行開設賬戶，或者可以在網上開設賬戶。

印章（未註冊的印章）

在簽署合約時，簽名是可以的，但是有些情況可能會被要求提供您的個人印章。在日本，許多場合都會用到印章，例如在銀行開戶時等。因此我們建議您準備好屬於自己的印章。

手機

您要有一部手機，作爲出租人在緊急情況下直接聯繫承租人的手段。建議您儘早準備能在日本使用的一部手機。
辦理手續的程序：雖然取決於各移動運營商，但基本的必要文件是您的身份證明文件，以及每月付款所用到的資料（如信用卡或存摺和現金卡等）。

在日本尋找租賃房產時的注意事項

・	在日本，可供外國人租賃的房產數量不多，不一定有符合您所有要求的房產，因此事先決定您的優先事項，較能順利的尋找心儀的房間。
・	初始費用包括押金、禮金、擔保公司的合約款、保險費、當月和次月的租金，以及中介費用。一般是在合約日期前通過銀行轉賬或現金一次性支付，然後再簽署合約。如果您需要從海外賬戶向日本匯款的話，匯款可能需要幾天的時間，所以請提前把需要的錢存入日本賬戶。
・	從申請到篩選和簽約需要一到兩周的時間。考慮到尋找與參觀所需的時間，建議您準備足夠日程來尋找房產。
・	在日本，2月和3月是房地產行業的繁忙月份，因為新生、求職者和調職者會在這段期間尋找房間。搬家時間表往往都是最後一刻，搬家費用往往會很高。如果您不是特別著急，建議您避開那段期間，尋找您心儀的房產。

■ 有關租房的詳細信息，請參閱國土交通省網站（有日語、英語和其他 12 種語言版本）。

https://www.mlit.go.jp/jutakukentiku/house/jutakukentiku_house_tk3_000017.html

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