在日本，可供外国人租赁的房产数量不多，不一定有符合您所有要求的房产。因此事先决定您的优先事项，较能顺利地寻找心仪的房间。
租赁指南
在日本租房的流程
（更新于2023年12月8日）
日本的一户建和公寓通常通过房地产中介出租，而不是直接从出租人处租用。外国人由于不了解如何寻找租房、因非日本人而被拒绝、缺乏日语交流能力等各种原因，往往难以找到合适的房子。在这种情况下，最好的办法就是选择能够为外国人提供从寻找房屋到签订协议，甚至是入住后的管理等全方位服务的中介公司。在日本租房的标准流程如下：
(1) 向代理人咨询
与中介代理人咨询时，尽可能把您的预算、所希望的条件如周围环境、房间布局、大小、最近的车站、从房子到车站的距离等情况详细说明。如果您有任何其他的条件，例如“想要饲养宠物”或“想要在房间演奏乐器”，也请通知中介代理人。
(2) 准备必要的资料
申请租赁合约时，需要提供居民身份证（在留卡）、收入证明、雇佣合同，以及其他可以证明您的身份、收入和职业的资料。建议您提前做好这些必要的准备。此外，租赁合约需要一位日本人或者会讲日语的紧急联系人和担保人，建议您事先找到合适的人。
(3) 参观房子
通过中介公司找到您心仪的房产时，中介公司会安排您亲自去参观，对格局和设施以及周围环境进行检查。通过参观房产，不仅可以检查房产的内部设施，还可以检查该房产的周边环境。
(4) 申請租房
由于可供外国人租赁的房产数量不多，条件好的房产很容易在短时间内被其他客户申请。因此，当您找到合适的房产时，建议您尽快申请。在提交申请表的同时，一起提交事先准备好的必要资料。
(5) 租户筛选
在签订合约之前，担保公司和出租人会进行租户审核。核实您是否有资格租用此房屋。您的收入证明、签证有效日期等，都在审查范围内。除此之外，您的日语水平也是考察条件，以便在入住后出现问题时能够顺利地沟通解决。
(6) 签订租赁合约
如果您通过了审核，您可进入签订租赁合约的阶段。合约在房地产公司的事务所签署。合约文件通常都是日语。此外，中介费和初始费用需要在签订合约之前进行支付。
(7) 入住
收到房间钥匙就可入住。您需要联系煤气、电、水和互联网等的服务。同时，要到市政府指定地点（区役所・市役所）办理入住手续。入住第一时间需要检查房间的现状，如墙壁或地板上的污渍和划痕，以及设备、供水、供电的状况，这种检查称为“现状确认”。如果空调坏了或没有热水等问题发生时，请联系中介公司。 将来搬家时需要把房间恢复到原来的状态，“现状确认”这一过程会作为用来对照的参考材料。
申请租房时
| 如果您是受雇职员 | 如果您是留学生 |
| ✔ 居住证（在留卡）复印件 | ✔ 学生证或入学许可证 |
| ✔护照复印件 | |
| ✔ 证明有能力支付租金的资料
例如: 雇佣证明（佣主的名字、雇佣期、记录月薪或年薪的雇佣合约） 收入证明（所得税预扣单或最终申报表） |
✔ 证明有能力支付租金的资料
例如: 银行账户余额报表复印件 |
| ✔ 紧急联系人信息（姓名、出生日期、地址、电话号码、工作单位名称、工作单位地址、工作单位电话号码、与您的关系、月薪或年薪等） | |
| ✔ (如能准备的话） 担保人的信息（姓名、出生日期、地址、电话号码、工作单位名称、工作单位地址、工作单位电话号码、与您的关系、月薪或年薪等）。 | |
| ✔ (如有室友的话） 室友的身份证明文件复印件 | |
*紧急联系人与担保人是日本籍的话，往往较容易通过审查。
申请担保合约时
| ✔ 身份证明文件（与申请租房的文件相同） |
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✔ 紧急联系人信息（姓名、出生日期、地址、电话号码、工作单位名称、工作单位地址、工作单位电话号码、与您的关系、月薪或年薪等）。 |
*担保公司基本上是不需要担保人，但在某些情况下，也会有担保公司要求担保人。
*紧急联系人是日本籍的话，往往较容易通过审查。
签订租赁合约时
| ✔ 居住证明的原件（通常只能在工作日才能获得，所以建议尽早准备） | |
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✔ 联合担保人（如需要） |
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| ✔ 注册印章 | |
| ✔ 注册印章的证明书 | |
| ✔ 收入证明（所得稅预扣单或最終申报表等） |
除上述項目之外，一些房产公司可能还需要格外的资料。
其他所需事项
租金一般通過自动扣款的方式来进行支付。建议您先提前在日本开设银行账户。 办理手续的程序：虽然各家银行的情况会有不同，但所需的基本文件都是身份证明文件、当前地址证明、印章或签名以及可与您联系的电话号码。您可携带必要文件在银行开设账户，或者可以在网上开设账户。 |
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您要有一部手机，作为出租人在紧急情况下直接联系承租人的手段。建议您尽早准备能在日本使用的一部手机。 |
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初始费用包括押金、礼金、担保公司的费用、保险费、当月和次月的租金，以及中介费用。一般是在合约日期前通过银行转账或现金一次性支付，然后再签署合约。如果您需要从海外账户向日本汇款的话，汇款可能需要几天的时间，所以请提前把需要的钱存入日本账户。
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从申请到筛选和签约需要一到两周的时间。考虑到寻找与参观所需的时间，建议您预留好足够的时间来寻找房源。
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在日本，2月和3月是房地产行业的繁忙月份，因为入学新生、求职者和有工作调动的人会在这期间寻找新房子。搬家公司日程都很满，搬家费用往往会很高。如果不是特别着急，建议您避开那段期间，以便能遇到您心仪的房子。
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■ 有关租房的详细信息，请参阅国土交通省网站（有日语、英语和其他12种语言版本）。
https://www.mlit.go.jp/jutakukentiku/house/jutakukentiku_house_tk3_000017.html
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